- 僅3天完成申請公司地址，相較一般流程快40%。
- 僅7天完成公司設立與取得公司編號，相較一般流程快30%。
- 協助配置行政/財會人才，協助快速展開當地營運。
- 提供2位專責顧問或跨國團隊可供諮詢，協助客戶順利落地運作。
「很多企業在海外設立時，最大的問題不是流程，而是不知道該相信誰。」益群海外發展中心副理周曉惠指出。
2020年，益群協助台灣萬里雲(CloudMile)前進馬來西亞設立分公司。對萬里雲而言，這不只是市場拓展，更是一項需要在短時間內完成、同時兼顧風險控管的關鍵任務。
萬里雲是一間以AI與雲端服務為核心的科技公司，在布局東南亞時，已先進入新加坡，下一步選擇馬來西亞。然而，當地法規環境陌生，且設立過程需同時對接會計師、律師與政府單位，若分別接洽，不僅溝通成本高，也容易產生資訊落差，甚至增加企業敏感資料外流的風險。
在「不知道該相信誰」的情況下，萬里雲選擇由益群作為唯一對口，統籌整體設立流程。
單一窗口整合，建立可控且可信任的執行架構
專案啟動初期，益群並未直接推進流程，而是優先從風險預判出發，系統性梳理整體執行架構：
- 整合原本分散於不同會計師、律師及秘書公司 、政府單位、銀行…等的作業流程。
- 建立單一資訊窗口，降低資料多方流轉風險。
- 預先盤點潛在風險節點與文件需求。
- 明確控管時程與責任歸屬。
透過這樣的設計，企業不需要直接面對多個陌生專業單位，而是透過益群進行統一管理，大幅降低資訊不對稱與資料外洩風險。
同時，益群在馬來西亞長期建立的在地合作網絡，使關鍵角色能在既有信任基礎上快速協作，企業不需自行篩選或驗證不同專業單位，進一步降低決策風險。
在信任基礎上，實現「一個月完成設立」的時程目標
「時間壓力其實會放大所有不確定性。」周曉惠表示。
當企業希望在短時間內完成設立，若同時還需自行判斷合作對象、反覆確認資訊正確性，流程往往更容易延誤。
益群透過顧問式管理，將不確定性轉化為可控節奏：
- 事前拆解流程並預判各階段潛在風險。
- 提前準備可能補件的文件，降低反覆往返機率。
- 建立即時追蹤與回應機制，避免流程中斷。
「我們會在問題發生前先行預判潛在風險，並透過前置規劃降低問題發生的機率。」她表示。
最終，益群在兼顧資訊安全與流程品質的前提下，協助萬里雲於預期時程內完成公司設立，整體效率較市場平均提升40%。
海外設立的核心，不只是完成流程，而是降低決策風險
對企業而言，海外設立的關鍵不僅是「能不能完成」，而是：
- 是否能在過程中信任資訊來源。
- 是否能避免與陌生單位反覆溝通。
- 是否能確保公司資料在安全控管下流轉。
- 是否能在預期時間內穩定完成。
益群透過一站式整合服務，將原本分散且高不確定性的流程，轉化為單一架構下的可控執行，讓企業在陌生市場中，依然能做出有把握的決策。
進軍馬來西亞：從「信任建立」開始的三個關鍵
在協助企業落地後，益群提出實務建議：
1. 法規掌握需建立在可信資訊基礎上
不僅要了解制度，更要確保資訊來源可靠，避免錯誤判讀影響決策。
2. 降低多方合作帶來的信任成本
透過整合型顧問窗口，可有效避免資訊分散與責任不清問題。
3. 善用在地文化與人才優勢
馬來西亞具多語言與多文化特性，能協助企業更快適應市場環境。
隨著台灣企業積極布局東南亞，海外設立已不只是行政流程，而是一項關於「信任、效率與風險控管」的整合工程。
益群以顧問視角出發，從公司設立到後續營運支援，全程提供在地協助。透過一站式整合服務，讓企業不必在陌生市場中自行判斷誰值得信任，而是在清晰、可控的架構下，透過風險預判與機制設計，在一個月內完成設立，穩健展開國際布局。
受訪人：海外發展中心 Xiao Xui周曉惠 副理
